A短歌会ではDiscordを使ったコミュニティを「短歌Discord（たんかでぃすこーど）」、Google Chatでを使ったコミュニティを「短歌Chat(たんかちゃっと）」と呼んでいます。それぞれのツールの特徴を活かし、短歌Discordは主にオープンな企画、短歌Chatは、クローズド（非公開）の企画を実施する際に利用しています。※Discord、Google Chatともに、信頼できるプラットフォームが運営する最新のコミュニケーションツールです。
■まずは「短歌Discord」の登録をお願いします
まず最初に「短歌Discord」への登録をお願いします。
【短歌Discordへの登録方法説明はこちらのページにあります】
まずは上記リンクから短歌Discord登録方法に従って、Discordへの登録を済ませてください。
■次に「短歌Chat」の登録をお願いします
Discordの登録が済んだら、次はGoogle Chatに登録していただき、A短歌会の Google Chatスペース経由でやりとりのテストをしていただきます。まだGmailアカウントをお持ちでない方、筆名ベースでアカウントを作りたい方はGmailアカウントの新規発行をしてそのGmailアドレスをA短歌会へお知らせください(Gmailは一つの携帯番号で複数つくれます)。
■Google Chat登録時のクセ
さて、Google Chatですが、参加の手続きに少しクセがありまして。以下確認お願いします。
- 一度Google Chatで直接一対一でやりとりをする必要がある
- A短歌会側からGoogle Chatで話しかけますので、「届きました」等簡単なお返事をください
- 登録したメールアドレス宛に「招待状」が送付される場合がある
- →Gmailで届いたメールを確認し、招待状がきていたら、メールの説明に従って手続きを進めてください
- 「招待状」がメールで届かなかった場合は、A短歌会運営よりGoogle Chat経由で、招待のURLをお送りしますので、それをクリックして「参加」ボタンを押してください。
この３点です。最初の登録をクリアすれば、あとは直感的に使えます。
大事なことなので、この部分、もう少し詳しく説明します
◯1. 新規登録の際「管理者と新規参加者が過去直接Chatのやりとりをしたことがある」 というシステム上の登録条件がある
同じ組織(@以下が同じドメイン）のユーザーだとすんなり登録できるのですが、そうでない場合、管理者と、新規参加者が一度Chatで一対一のやりとりをしたことがある必要があります。
この条件に対応するため、こちらからGoogle Chatで個別に話しかけますので、なんらかお返事お願いします。「届きました」と一言でよいです。
◯2.Google から Google Chatへの招待状が届く
必ずそうなるわけではないですが、Googleから招待状が届く場合があります。登録したGmailアドレスをチェックして、A短歌会のGoogle Chatの招待状がきてないか確認してください。
届いていたらメールに書いてある手順に従って招待を受諾お願いします。
◯3.Googleからメールで招待状が届かない場合は、A短歌会運営より直接招待のURLをお送りします
上記1.のお返事をいただくやりとりの際、A短歌会運営より、登録確認のためのURLをお送りします。上記の招待状が届いていない場合、このURLにアクセスいただければOKです。
そのURLにアクセスすると、以下のようなメッセージが表示されますので「参加」を押して参加承諾してください
◯無事登録できたら…
無事登録できると、Google Chatのスペースの欄に、A短歌会のスペースが表示されます。PCの場合、左側のサイドバーの真ん中あたりです。たとえばこんな感じです
スマホの場合は、画面右下の人々が集まってるようなアイコンです
表示されていたら登録は成功です。A短歌会の「書込み練習スレ」で、発言の練習を存分にした後、「自己紹介スレ」で、簡単にあなたの筆名ベースの自己紹介をしてください。
はじめての方は必ず「すべてのメッセージについて通知」で
メッセージの通知はかならず「すべてのメッセージについて通知」にしてください。また、メールでも通知されるように設定お願いします。PCの場合、デスクトップ通知もONにしてください。A短歌会はコミュニティですので、メッセージに気づかないといのが一番まずいです。それを避けるために、必ず通知が届く設定にしてください。特に、Google Chatははじめて、という方は必ずそうしてください。（いつまでも気づかずに反応しない方がいらっしゃいます） ある程度慣れてから通知のカスタマイズをするようにしてください。
TIPS：Google スペースをすっきり見る方法
スペース表示のデフォルトは、スレッドとスレッドの間に、システム側からのメッセージが小さい文字でごちゃごちゃと表示されるようになっています。少々みづらいですので、「アクティブなスレッド」のアイコンを押して、スレッドのみ表示させましょう。画面右上のフキダシのアイコンがそれです。この機能を使うと、現在動いているスレッドだけきれいに一覧することができます。
非常に便利なアイコンですので、必ず覚えておいてください。
以上でコミュニケーションツールの初期登録は完了です。ようこそ、A短歌会へ。